一、主席团会议制度

1、视工作需要不定期召开主席团成员会议，与会为主席团成员。

2、会议由主席主持，办公室负责做好记录。

3、副主席均需总结分管部门的工作。

二、学生会全体大会会议制度

1、视工作需要不定期召开全体大会，与会者为学生会全体委员。

2、会议由主席主持，办公室负责做好记录。

3、重大工作、活动决策应通过全体大会会议讨论决定，并由主席负责向指导老师和有关领导请示批准。

三、部长例会

1、部长例会每周在医科一号楼105召开，期间若有特殊情况将不定期召开部长会议、全体会议和委员会议。

2、会议参与人员为学生会全体干部（正副主席、正部长等），参加会议时必须携带工作手册以作记录。

3、会议由主席主持，主席不能出席时，由副主席主持，办公室作好记录。

4、各部需对上两周工作总结及下两周工作计划进行报告，并在计划提出的5天内、活动结束的7天内把书面计划和总结（打印件或电子稿）上交办公室。

5、各部工作计划应写明活动目的、意义、日程及经费预算；工作总结包括对工作的自我评价、效果和影响，成功或失败的原因以及所得的经验、改进的方法。

6、办公室做好通知和考勤工作，与会者需提前5—10分钟到场，任何干部不得无故缺勤，确因有事的需提前向主席递交书面请假条，不得无故迟到、早退。

四、班长例会制度

1、班长例会于每月的第一个星期召开一次。

2、会议由办公室主持，由本室成员做好记录，正副主席依实际情况列席会议。

3、各班需对本班上一阶段的工作总结及下一阶段的工作计划进行报告，并反映同学对学生会或学院的意见和建议。

4、办公室做好通知和考勤工作，与会者需提前5分钟到场，任何干部不得无故缺勤，确因有事的需提前向办公室递交书面请假条，并指派本班的其他干部代替列席，不得无故迟到、早退。

五、各部对口班委会议制度

1、各部根据工作需要不定期召开部门对口班委会议。

2、各部应提前两天告之办公室，由办公室统筹安排好时间、地点。

3、会议内容应作好记录，记在办公室指定的会议记录本上。

六、附则

1、每次会议内容都要在专门的会议记录本上完整、清晰的记录，包括会议时间、地点、与会者及会议内容。

2、会议的时间、地点若有临时更改，由办公室或召开对口班委会议的部门另行通知。

                                        威廉希尔中文网站william威廉亚洲官方学生会